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この記事でわかること: Notionで作ったページを特定の人・チーム全体・Web上の誰にでも共有する方法と、権限設定の使い分けを学べます。

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共有の3つのパターン

Notionでは、コンテンツの共有先を柔軟にコントロールできます。大きく分けて3つの方法があります。

flowchart TD
    A["📄 あなたのページ"] --> B{"誰に共有する？"}
    B -->|"特定の1人"| C["👤 個別招待<br>メールで招待"]
    B -->|"チーム全体"| D["👥 チーム共有<br>チームスペース or URL"]
    B -->|"誰でも見られるように"| E["🌐 Web公開<br>リンクを知る全員"]
    
    C --> C1["編集 / コメント / 読み取り"]
    D --> D1["編集 / コメント / 読み取り"]
    E --> E1["編集 / コメント / ビューのみ"]
    
    style A fill:#2f80ed,color:#fff
    style C fill:#d3f9d8
    style D fill:#fff3bf
    style E fill:#ffe3e3

1️⃣ 特定の人と共有する

  1. 共有したいページを開く
  2. 右上の 「共有」 をクリック
  3. 招待したい人の名前またはメールアドレスを入力
  4. アクセス権限を選択して 「招待」 をクリック
権限レベル できること 使いどころ
✏️ フル編集 内容の編集、プロパティ変更、共有設定の変更 共同編集者、プロジェクトメンバー
💬 コメント 閲覧 + コメントの追加 レビュアー、フィードバック担当
👁️ 読み取り 閲覧のみ 参照だけしてほしい相手

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ワークスペース外のユーザーをメールアドレスで招待すると、ゲストとして追加されます。ワークスペース内のメンバーは、プロフィール画像付きで表示されます。

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2️⃣ チーム全体と共有する

チームで使う場合、いくつかの方法で効率的に共有できます。

方法一覧

flowchart LR
    subgraph "チーム共有の方法"
        A["🔒 プライベート<br>ページ"] -->|"ドラッグ＆ドロップ"| B["📂 チームスペース"]
        A -->|"共有メニュー"| C["👥 全員にアクセス権付与"]
        A -->|"リンクコピー"| D["🔗 URL共有<br>(権限ある人のみ)"]
    end
    
    style A fill:#e8e8e8
    style B fill:#d3f9d8
    style C fill:#d3f9d8
    style D fill:#fff3bf

3️⃣ Webで公開する